3 formas de reduzir a sua pegada de carbono através da destruição de documentos

Como destruir documentos em segurança? O papel confidencial destruído é enviado para reciclagem? A destruição pode, ao mesmo tempo, ser segura e reduzir a pegada de carbono?

As perguntas são suas e nós respondemos – estas são apenas algumas das questões que as empresas nos colocam à medida que continuam a trabalhar para atingir os seus objetivos de sustentabilidade e a encontrar novas formas de minimizar o seu impacto ambiental. Quando se trata de eliminar materiais confidenciais, como documentos em papel ou discos rígidos antigos contendo dados confidenciais, as organizações muitas vezes preocupam-se em equilibrar a necessidade de manter em segurança os dados ao mesmo tempo que reduz a sua pegada de carbono.

No entanto, não há necessidade de escolher entre os dois – existem processos seguros, o que significa que os materiais confidenciais podem ser reciclados em segurança. Isto proporciona uma ponte crucial entre segurança e sustentabilidade, oferecendo uma forma de reciclar materiais confidenciais de uma forma segura, compatível e amiga do ambiente.

Mas como? Estas são três formas de destruir os seus materiais confidenciais, usando um processo de reciclagem segura que contribui para reduzir a sua pegada de carbono.

1. Adoptar a economia circular com uma destruição confidencial

Desde dados de clientes até extratos bancários e informação comercial confidencial, as empresas geram diariamente um volume substancial de documentos em papel. Os documentos podem acumular-se e muitas vezes presume-se que não podem ser reciclados de forma segura. É claro que eles não devem ser deixados na reciclagem normal, pois o envio incorreto de arquivos confidenciais representa um risco significativo à segurança da informação, juntamente com questões relacionadas com a conformidade e gestão da reputação.

Como solução a Shred-it recicla, de forma segura, o papel destruído, transformando-o numa fonte valiosa para a produção de produtos de elevada procura, como papel higiénico por exemplo. Isto ajuda as empresas a alcançar os seus objetivos de sustentabilidade sem comprometer a proteção dos dados, bem como a contribuir para os objetivos ambientais nacionais, à medida que quase todos os países europeus estabelecem metas de neutralidade carbónica.

Além disso, após a destruição, todos os clientes recebem um certificado de destruição, gratuito! Este documento ajuda a demonstrar a conformidade com as leis de proteção de dados, para uma possível auditoria.

2. Alcançar um processo de reciclagem seguro e sustentável

Certamente já perguntou o que acontece aos seus arquivos confidenciais após uma recolha? Com o nosso processo de recolha, destruição e reciclagem, toda a jornada dos seus resíduos de papel são identificados:

• Recolha segura: os documentos confidenciais são depositados numa consola inviolável, prontos para a recolha pela nossa equipa com formação em proteção de dados.
• Serviço regular: de forma programada, as consolas são esvaziadas e todos os documentos confidenciais são destruídos.
• Certificado de destruição: os clientes recebem um certificado de destruição, que indica a destruição dos materiais contendo dados confidenciais, essencial para uma auditoria e para a conformidade com a legislação, incluindo o RGPD.
• Processamento na fábrica de papel: o papel triturado é transportado para um gestor de resíduos autorizado. Posteriormente as fibras são separadas, removendo impurezas e preparando a polpa para remoção de tinta.
• Separação do papel: a celulose é feita à medida que as fibras do papel triturado são separadas.
• Triagem do processo: a celulose passa por um processo que filtra as impurezas e a prepara para a retirada da tinta de impressão.
• Mistura de celulose: a celulose reciclada é misturada com celulose fresca para fabricar novos produtos de papel.

Este processo seguro garante que os seus resíduos de papel se transformam num novo produto, contribuindo para a economia circular, mantendo ao mesmo tempo a máxima confidencialidade. Além disso, existe um processo seguro semelhante para a eliminação de discos rígidos antigos que contêm ficheiros digitais confidenciais. Todos os discos rígidos são perfurados usando equipamento de destruição de nível industrial. Este processo destrói os discos para que nunca possam ser reconstruídos e os dados recuperados. Posteriormente os discos são enviados para um gestor de resíduos autorizado.

3. Reduzir a sua pegada de carbono com uma destruição confidencial

Um processo seguro de destruição também pode ajudar as empresas a reduzir o seu impacto no ambiente. Ao reciclar cada pedaço de papel, os materiais são desviados dos aterros, minimizando as emissões de gases com efeito de estufa e a utilização de energia e água. Em 2022, através de parcerias com os nossos clientes, conseguimos destruir e reciclar 454 mil toneladas de papel, protegendo tanto a informação confidencial como o meio ambiente. A reciclagem de resíduos de papel não só segue os objetivos ambientais, mas também melhora a pegada de carbono de uma organização. Note que consegue isto tudo sem comprometer a segurança da informação, tornando-se numa solução vantajosa para empresas empenhadas com as práticas sustentáveis.

Ajudamos a atingir as suas metas ambientais

Como vimos, os serviços de destruição de documentos confidenciais da Shred-it podem oferecer uma resposta profissional à necessidade de segurança e sustentabilidade. Trabalhando com uma empresa experiente em destruição, como a Shred-it, a gestão e a reciclagem de seus documentos confidenciais, arquivos e muito mais pode ser feita de forma segura e sustentável – isso significa que as empresas não precisam de descurar a privacidade e a segurança quando procuram novas formas de reduzir a sua pegada de carbono.

Contacte-nos para descobrir como reduzir a sua pegada de carbono.