Mesmo em teletrabalho a segurança dos documentos e da informação com que trabalha não deve ser descurada. Trabalhando a partir de casa a sua responsabilidade é a mesma no que respeita à segurança dos documentos, tal como se estivesse no escritório. Saiba como melhorar a segurança quando em teletrabalho.
- Certifique-se de que leu e compreendeu a política de gestão de documentos da sua empresa, já que normalmente ela aplica-se tanto a casa como ao escritório.
- Identifique com que dados confidenciais lida, perceba qual é a sua responsabilidade legal na proteção desses dados e avalie os potenciais riscos de segurança.
- Mantenha-se atualizado sobre as ameaças informáticas - e como evitar ataques.
- Digitalize documentos em papel, se possível digitalizando-os e salvando-os na nuvem/cloud ou transferindo-os para um disco rígido ou disco externo.
- Certifique-se que armazena os documentos de trabalho num arquivo ou gaveta protegida com chave e de que tem um processo seguro de destruição de documentos quando estes deixarem de ser necessários.
- Siga uma Política de Destruição Total - e evite o risco de erro humano sobre que tipo de informação deve ser destruída.
Nós ajudamos a proteger a sua informação e o seu negócio
Saiba como a Shred-it o pode ajudar a proteger os seus documentos e discos rígidos, entrando em contacto connosco para agendar uma auditoria gratuita à segurança da informação e um orçamento gratuito.